Fatturazione massiva in un click: come ottenerla e ottimizzarla

La fatturazione massiva, spesso indicata anche come emissione di fatture massive, è un processo automatizzato e efficiente mediante il quale un'azienda gestisce e genera un elevato volume di fatture contemporaneamente.

Questa pratica è particolarmente utile per imprese che devono gestire transazioni numerose o contratti ricorrenti con un gran numero di clienti. Attraverso l'utilizzo di un software specializzato come Visyum, la fatturazione massiva semplifica notevolmente il lavoro amministrativo, consentendo di emettere, inviare e registrare grandi quantità di fatture in modo rapido ed accurato. Questo approccio non solo ottimizza i processi contabili, ma contribuisce anche a ridurre errori umani e migliorare l'efficienza complessiva del ciclo di fatturazione aziendale.

Si tratta di un processo molto customizzato, consentito proprio dalla capacità di Visyum di adattarsi alle esigenze della tua azienda: il nostro non è un software chiuso, ma è fatto per essere modificato e personalizzato per processi aziendali specifici.

Il modulo di Visyum per la Fatturazione Massiva permette queste funzioni:

• Genera e invia fatture: permette di scegliere il periodo di fatturazione (pre-impostato su mese e anno attuali) ed eventualmente la zona di fatturazione (Zona 1, Zona 2, ecc, oppure selezionare 'Tutte le zone' qualora si volesse generare le fatture per tutte le zone in una sola volta). Il sistema provvederà a generare (e inviare allo SDI) tutte le fatture previste per il periodo attuale secondo quanto impostato in anagrafica per le tipologie di fatturazione 01, 02, ecc. Viene inoltre inviata una copia di cortesia in PDF al cliente (qualora nell’anagrafica sia presente un indirizzo email valido).
• Aggiungi Contatto: funzione che consente di inserire un nuovo contatto in anagrafica. Da questa sezione è possibile impostare sia la zona che la periodicità di fatturazione del contatto.
• Modifica Contatto: funzione che consente di modificare un contatto presente in anagrafica. Da questa sezione è possibile modificare sia la zona che la periodicità di fatturazione del contatto.
• Archivia Contatto: funzione che consente di disabilitare un contatto per interrompere la fatturazione.
• Associa Servizi a Cliente: in questa sezione è possibile impostare e modificare i servizi forniti per ogni singolo cliente che saranno fatturati.
• Fornitura di template in excel per l’import massivo anagrafiche clienti.

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Perché è comoda la fatturazione massiva?

La fatturazione massiva offre comodità significative alle aziende, poiché automatizza il processo di emissione di un elevato numero di fatture contemporaneamente. Questo approccio consente di risparmiare tempo prezioso e ridurre notevolmente gli sforzi manuali, semplificando il lavoro amministrativo. Grazie all'automazione, le aziende possono migliorare l'efficienza del ciclo di fatturazione, riducendo il rischio di errori umani e garantendo una gestione più rapida e precisa delle transazioni finanziarie.

Quanto tempo si risparmia con la fatturazione massiva?

In 1 click, tempistiche diminuite dell’800%

Con la fatturazione massiva, il risparmio di tempo è notevole. In un solo clic, le tempistiche necessarie per emettere un elevato volume di fatture possono diminuire fino all'800%. Questo significa un aumento significativo dell'efficienza operativa, consentendo alle aziende di concentrarsi su attività più strategiche e riducendo i costi legati alla gestione manuale delle transazioni finanziarie. La velocità e l'automazione associate alla fatturazione massiva rappresentano un vantaggio chiave per migliorare la produttività aziendale.

A quali tipologie di aziende è utile la fatturazione massiva?

La fatturazione massiva è particolarmente utile per una vasta gamma di aziende, soprattutto quelle che gestiscono un alto volume di transazioni finanziarie o lavorano con contratti ricorrenti. Principalmente aziende che lavorano con servizi ricorrenti (per esempio, vigilanza privata) beneficiano enormemente dell'efficienza e della precisione offerte dalla fatturazione massiva.