Esistono centinaia di processi aziendali, tra cui anche quello che stai facendo ora: la ricerca di informazioni, al fine di velocizzare e migliorare la tua azienda.
In questa guida estesa parliamo di questi processi, di come gestirli (e quindi controllarli, semplificarli, automatizzarli) e di come Visyum ti aiuta e diamo alcune definizioni di processi.
Tra le domande che ci fanno più spesso, ne abbiamo selezionate alcune tra quelle che imprenditori, responsabili o tecnici ci fanno più spesso, e abbiamo creato risposte semplici e veloci.
Se invece cerchi definizioni più precise sui processi aziendali, salta la sezione delle domande e scegli da questo mini-menu quella che ti interessa!
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I processi aziendali sono un insieme di attività interconnesse e coordinate che vengono eseguite all'interno di un'organizzazione per raggiungere gli obiettivi prefissati. Questi processi possono variare a seconda dell'azienda, del settore e degli obiettivi specifici dell'organizzazione, ma di seguito sono elencati alcuni dei processi aziendali più comuni:
Questi sono solo alcuni esempi dei processi aziendali che possono essere presenti in un'organizzazione. Ogni azienda deve analizzare i propri processi aziendali per identificare quelli che sono essenziali per il successo dell'organizzazione e sviluppare strategie per migliorarli continuamente.
La gestione dei processi aziendali offre numerosi vantaggi, tra cui:
La gestione dei processi aziendali offre numerosi vantaggi, tra cui un miglioramento dell'efficienza operativa, una maggiore produttività, una riduzione degli errori, un'ottimizzazione delle risorse e una migliore soddisfazione dei clienti. Utilizzando il Visyum BPM, puoi automatizzare i processi, identificare aree di miglioramento, monitorare le prestazioni e prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare l'intero ciclo di vita dei processi aziendali.
Per ottimizzare i processi aziendali e migliorarne l'efficienza, segui questi suggerimenti:
Per ottimizzare i processi aziendali e migliorarne l'efficienza, puoi utilizzare Visyum.
Visyum consente di identificare le aree di spreco e inefficienze, e apportare modifiche mirate per semplificare e ottimizzare i flussi di lavoro.
Visyum offre anche strumenti per il monitoraggio delle prestazioni e l'analisi dei dati, consentendo di prendere decisioni informate per il miglioramento continuo dei processi aziendali.
Per controllare e migliorare i processi aziendali, segui questi suggerimenti:
Puoi controllare e migliorare i processi aziendali utilizzando Visyum. Visyum consente di definire indicatori chiave di performance (KPI), monitorare le prestazioni dei processi in tempo reale, raccogliere dati sulle attività aziendali e analizzarli per identificare aree di miglioramento. Con Visyum, puoi anche automatizzare il flusso di lavoro, assegnare responsabilità e creare un ambiente di controllo per i processi aziendali.
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La mappatura dei processi aziendali è un'analisi dettagliata e strutturata dei processi aziendali al fine di comprendere come funzionano, fornire una panoramica delle attività coinvolte e identificare eventuali aree di miglioramento. La mappatura dei processi aziendali consente a un'azienda di identificare i problemi e le inefficienze nei propri processi e di apportare modifiche per migliorare l'efficienza e l'efficacia dell'azienda nel suo complesso.
La mappatura dei processi aziendali è una delle prime azioni che effetuiamo quando iniziamo a collaborare con un’azienda, prima di poi passare alla digitalizzazione e semplicazione con il nostro tool Visyum BPM.
Attenzione, Excel è uno strumento utile, ma incompleto per la mappatura dei processi aziendali. Per quanto sia possibile elencarli, il tracciamento dei risultati non è automatico e potrebbe essere soggetto a errori di trascrizioni e di formule. Se i ritmi della tua azienda sono elevati, e hai bisogno di tracciare specifici processi e tenere sotto controllo tutto, dalle risorse umane a quelle materiali, devi assolutamente conoscere Visyum BPM, lo strumento che ti farà risparmiare migliaia di euro ogni anno.
Come impostare il tuo file Excel?
| MACROPROCESSO | MICROPROCESSO | TEMPISTICHE | AZIONE DI MIGLIORAMENTO | TEMPISTICHE (POST) | NOTE | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PRODUZIONE | PRESA ORDINE | 40 MIN | DIGITALIZZAZIONE CON VISYUM | 15 MIN | SEMPLIFICARE OFFERTA PER DIMINUIRE TEMPISTICA |
Si tratta naturalmente di una mappatura semplificata, ma è utile a capire sia se ci sono eventuali problematiche, colli di bottiglia o aspetti migliorabili e sia a fare un confronto prima-dopo rispetto all'integrazione di eventuali soluzioni.
In fondo trovi anche il Dizionario dei Processi di Produzione, con altre tipologie di processi specifici (uno degli ambiti in cui Visyum trova più applicazione).
La digitalizzazione dei processi aziendali permette di automatizzare i processi manuali, ridurre i costi e migliorare l'efficienza complessiva dell'azienda.
L'integrazione digitale dei processi aziendali è un'attività che prevede l'utilizzo di tecnologie digitali per migliorare l'efficienza e l'efficacia dei processi aziendali. Questo si realizza attraverso l'automazione di compiti manuali, la creazione di flussi di lavoro digitali e l'elaborazione di dati in tempo reale.
L'obiettivo principale dell'integrazione digitale dei processi aziendali è quello di aumentare la produttività, ridurre i costi e migliorare l'esperienza del cliente, consentendo all'impresa di essere più competitiva sul mercato.
Ecco quali sono i passaggi per una corretta digitalizzazione:
Il primo passo per la digitalizzazione dei processi aziendali è identificare i processi chiave. Analizza i processi manuali, identifica i punti critici e individua i processi che potrebbe essere automatizzati per migliorare l'efficienza e la produttività dell'azienda.
Una volta identificati i processi chiave, è importante scegliere gli strumenti software giusti per automatizzarli. Hai bisogno di un Software BPM, come Visyum. Scopri nella guida dedicata cosa fa un Software BPM.
L'implementazione della digitalizzazione dei processi aziendali avviene gradualmente. Inizia con il processo meno critico e valuta i risultati ottenuti. L'implementazione graduale consente di valutare l'efficacia del metodo e adeguarlo ad ogni necessità.
Il passaggio alla digitalizzazione richiede un cambiamento culturale all'interno dell'azienda. La formazione dei team è quindi essenziale. Assicurati che i tuoi dipendenti siano formati sull'uso del nuovo software e sui nuovi processi. In questo modo, si facilita l'integrazione dei nuovi processi e il lavoro dei dipendenti. Il nostro servizio Visyum Assitant permette di semplificare l’integrazione e la formazione del nuovo tool all’interno della tua azienda.
Il monitoraggio e l'analisi dei dati sono essenziali per identificare eventuali problematiche e per valutare i risultati ottenuti. Utilizza i dati raccolti per rendere il processo ancora più efficiente e migliorare le eventuali problematiche.
La digitalizzazione non deve sottovalutare la sicurezza dei dati. Assicurati di adottare le prassi di sicurezza necessarie per proteggere le informazioni sensibili dell'azienda. Utilizza software di sicurezza affidabili e garantisce che i tuoi dipendenti siano formati sui pratiche di sicurezza dei dati, come Visyum, che ha degli altissimi standard di sicurezza.
L'ottimizzazione dei processi aziendali si concentra sull'aumento dell'efficienza e della produttività dell'azienda attraverso l'eliminazione di attività superflue e l'introduzione di miglioramenti ai processi esistenti. Questa attività può anche coinvolgere l'utilizzo di tecnologie come l'automazione dei processi aziendali per ridurre i costi e aumentare la velocità di produzione.
La reingegnerizzazione dei processi aziendali è un'attività che coinvolge la riformulazione radicale dei processi aziendali esistenti per migliorarne l'efficienza e la produttività. Questa attività può richiedere un'analisi attenta e una mappatura dettagliata dei processi esistenti per identificare le aree che richiedono miglioramenti significativi.
La standardizzazione dei processi aziendali si concentra sulla creazione di procedure standard per l'esecuzione dei processi aziendali. Questa attività può aiutare a ridurre la variabilità dei processi e ad aumentare l'efficienza e la produttività dell'azienda.
Nella prima fase di integrazione di Visyum, analizziamo il workflow della tua azienda per renderlo più semplice e digitalizzabile, in modo da poter applicare le tecnologie e farti risparmiare tempo e soldi in ogni task.
L'automazione dei processi aziendali consiste nell'utilizzo di tecnologie per automatizzare attività ripetitive o manuali all'interno dei processi aziendali.
Questa attività può ridurre i tempi di produzione e i costi associati all'utilizzo di manodopera, ma richiede anche un'analisi attenta dei processi per garantire che l'automazione sia attuata in modo efficiente.
Visyum fa proprio questo: rende la tua azienda digitale e veloce, riducendo il tempo di lavoro e gli errori assistendoti nei task di tutti i giorni.
Il processo di automazione dei processi aziendali può includere diversi passaggi, a seconda delle esigenze dell'azienda, quali:
Il momento migliore per ottimizzare i processi è quando cala la pressione sulla produzione. La maggior parte delle aziende trascura i periodi di rallentamento e li rimpiange poi al rientro. Se ottimizzi la tua azienda ora, alla ripartenza lavorerai meglio e con una redditività dei processi aumentata! Approfitta ora della nostra consulenza gratuita.
La gestione dei processi aziendali, ossia il Business Process Management (BPM), consiste nell'identificazione, nella mappatura, nell'analisi e nella documentazione dei processi aziendali.
Può anche essere utilizzata per identificare i problemi all'interno dei processi e per sviluppare soluzioni che aumentino l'efficienza e la produttività dell'azienda.
Gestire significa anche controllarli e avere i dati della propria azienda sempre a portata di mano. Lo strumento di cui hai bisogno è un Software BPM come Visyum BPM.
Visyum è il tool rivolto per la digitalizzazione e automazione dei processi aziendali volto alla riduzione dei costi, all’ottimizzazione delle attività di business e al controllo dei workflow strategici in tempo reale.
Visyum ti permette di controllare tutte le risorse in cloud dalla tua App o da qualsiasi browser.
Hai a disposizione decine di funzioni in base alle necessità in ambiti diversi, dai rapportini e turni via app fino alla contabilità, passando per il controllo degli automezzi e della rete vendita.
Scoprilo ora e integralo nella tua azienda.
Con Visyum puoi controllare, semplificare e automatizzare tutti i processi della tua azienda, diminuendo le tempistiche e i costi nella tua azienda.
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L'analisi dei dati è essenziale per migliorare le prestazioni aziendali. I dati possono essere raccolti da varie fonti come vendite, produzione, marketing e risorse umane. Gli strumenti come la business intelligence e l'analisi avanzata aiutano a individuare tendenze e modelli, migliorare i processi, la produttività, la qualità dei prodotti e servizi, l'esperienza del cliente, e altro ancora. L'analisi dei dati è cruciale per la competitività e l'evoluzione del mercato aziendale.
L'automazione dei processi si riferisce all'utilizzo di tecnologie per eseguire attività aziendali in modo autonomo. Questo può includere l'automazione della produzione, della gestione dell'inventario, della fatturazione e della gestione dei clienti. L'obiettivo è aumentare l'efficienza e ridurre gli errori umani.
La catena di fornitura rappresenta l'insieme di attività e processi che vengono eseguiti per trasformare le materie prime in prodotti finiti e consegnarli ai clienti. La catena di fornitura include la gestione delle relazioni con i fornitori, la gestione dell'inventario, la gestione della produzione e la gestione delle consegne.
La gestione dei fornitori si riferisce alla gestione delle relazioni con i fornitori di materiali e servizi per la produzione. Ciò include la definizione dei requisiti di qualità, la negoziazione dei prezzi e dei contratti, la gestione delle consegne e la valutazione delle prestazioni dei fornitori.
Il controllo della qualità si riferisce alla gestione e al monitoraggio del livello di qualità dei prodotti e dei processi produttivi in un'azienda. L'obiettivo è garantire che i prodotti siano conformi alle specifiche richieste e ai requisiti normativi.
La gestione dei costi si riferisce alle attività e ai processi volti a identificare, analizzare e controllare i costi di produzione in un'azienda. L'obiettivo è ridurre i costi e massimizzare i profitti.
Visyum Equipment è la soluzione facile e veloce per la gestione di attrezzature e macchinari aziendali.
Con questo sistema, puoi gestire tutto tramite l'applicazione mobile e tramite il computer, tutto in cloud, in modo semplice ed efficiente, risparmiando su tempi e costi.
La gestione della manutenzione è un processo chiave per garantire il corretto funzionamento degli impianti, delle attrezzature e delle macchine utilizzati in azienda. La manutenzione preventiva è importante per evitare problemi e costi imprevisti. Ci sono diversi tipi di manutenzione, come la manutenzione programmata, la manutenzione correttiva e la manutenzione predittiva, che utilizza dati e analisi per prevedere quando un componente potrebbe fallire. La gestione della manutenzione richiede l'utilizzo di software specifici per tenere traccia dei programmi di manutenzione preventiva, pianificare le riparazioni, monitorare lo stato degli asset, tenere traccia dei pezzi di ricambio e gestire il personale di manutenzione. Inoltre, la gestione della manutenzione può aiutare a ridurre i tempi di inattività e i costi di riparazione, aumentare la durata degli asset e migliorare la sicurezza in azienda.
La gestione della produzione è l'insieme di attività e processi volti a pianificare, organizzare, coordinare e controllare le attività di produzione in un'azienda. L'obiettivo è massimizzare l'efficienza produttiva e minimizzare i costi. Questo include la definizione delle specifiche di produzione, la scelta dei fornitori, la gestione delle risorse umane, la gestione dell'inventario e il controllo della qualità.
In questa guida puoi scoprire come Gestire l’impresa di produzione industriale, tra Industria 4.0 e Controllo di gestione.
La gestione dell'inventario si riferisce alla pianificazione e al controllo del livello degli stock di materie prime, semilavorati e prodotti finiti in un'azienda. L'obiettivo è minimizzare i costi dell'inventario e massimizzare la disponibilità di prodotti per la vendita.
La gestione dei progetti si riferisce alla pianificazione, all'organizzazione e alla gestione di progetti aziendali complessi. Ciò include la definizione degli obiettivi del progetto, la stima dei costi e delle risorse necessarie, la pianificazione delle attività e il monitoraggio delle prestazioni. L'obiettivo è completare il progetto entro i tempi e i costi previsti.
La gestione dei rischi si riferisce all'identificazione e alla mitigazione dei rischi aziendali. Ciò include la valutazione dei rischi, la definizione dei piani di mitigazione e il monitoraggio delle prestazioni. L'obiettivo è proteggere l'azienda da eventuali conseguenze negative.
Lean manufacturing è un approccio alla gestione della produzione che si concentra sulla riduzione degli sprechi e sull'aumento dell'efficienza. Questo si ottiene attraverso la standardizzazione dei processi, la riduzione degli stock, la semplificazione delle attività e il coinvolgimento dei dipendenti.
L'ottimizzazione dei processi si riferisce alla valutazione e alla revisione dei processi aziendali esistenti per migliorare l'efficienza e la produttività. Ciò include la definizione di obiettivi chiari, l'identificazione degli ostacoli, la progettazione di nuovi processi e il monitoraggio delle prestazioni.
Qui trovi la guida su come risparmiare in azienda ottimizzando i processi.
La pianificazione della produzione si riferisce alla definizione dei piani di produzione per soddisfare la domanda dei clienti. Ciò include la definizione delle specifiche di produzione, la definizione delle quantità necessarie e la definizione delle tempistiche. L'obiettivo è massimizzare l'efficienza produttiva e minimizzare i costi.
I processi di approvvigionamento includono tutte le attività necessarie per selezionare e acquisire i materiali e le forniture necessarie per la produzione. Ciò include l'identificazione dei fornitori, la negoziazione dei prezzi e dei contratti, la gestione delle consegne e la valutazione della qualità dei materiali.
La produzione a flusso continuo si riferisce a un sistema di produzione in cui il materiale si muove attraverso la linea di produzione senza interruzioni. Ciò elimina gli sprechi di tempo e di materiale associati all'arresto e al riavvio delle macchine. Il risultato è una produzione più efficiente e una maggiore capacità di rispondere alle esigenze dei clienti.
I sistemi ERP sono soluzioni software che integrano i processi aziendali in un'unica piattaforma. Ciò include la gestione dell'inventario, la gestione delle finanze, la gestione della produzione e la gestione delle risorse umane. L'obiettivo è migliorare la visibilità e il controllo sui processi aziendali.
Visyum ha anche le caratteristiche di un ERP: in questa guida scopri le differenze tra BPM, ERP e CRM.
Lo scheduling della produzione si riferisce alla definizione della sequenza di produzione per soddisfare i piani di produzione. Ciò include la definizione delle attività, delle risorse e delle tempistiche necessarie per completare la produzione. L'obiettivo è massimizzare l'efficienza produttiva e minimizzare i costi.
L’ecosistema in cloud per il controllo e la gestione 4.0 della tua impresa di produzione. Ti permette di controllare in tempo reale via app e desktop tutte le risorse umane e le risorse materiali, semplificando e automatizzando i processi della tua azienda.
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